Strukturierte Begleitung.
Ohne Verwaltungs-Chaos.
Die Software-Plattform für die Einsatzplanung, Disposition und Kommunikation in der Schulbegleitung, Behindertenhilfe und ambulanten Pflege. DSGVO-konform, verlässlich und praxisnah.
Schluss mit WhatsApp-Ketten und unübersichtlichen Tabellen
Soziale Einrichtungen stemmen eine immense Verantwortung. Doch die Organisation von Begleitdiensten stützt sich oft auf Notlösungen. Das kostet Zeit, Nerven und gefährdet den Datenschutz.
Informationsverlust
Unstrukturierte Kommunikation zwischen Eltern, Begleitern und Schulen führt zu Missverständnissen und Ausfällen.
Planungschaos
Vertretungen und Krankmeldungen werden in fehleranfälligen Excel-Listen hin- und hergeschoben.
Datenschutz-Risiken
Sensible Gesundheits- und Sozialdaten landen in Messenger-Diensten, die nicht DSGVO-konform sind.
Praxisnahe Funktionen für den sozialen Sektor
Entwickelt anhand realer Abläufe in Wohlfahrtsverbänden. Keine abstrakten Softwarekonzepte, sondern genau das, was Sie für die tägliche Arbeit benötigen.
Zentrale Einsatzplanung
Disposition für Schulbegleitung, Integrationshilfe und mehr. Kinder, Standardbegleiter und Vertretungen auf einen Blick.
Leitung-zentrierter Kommunikationshub
Eltern und Mitarbeitende kommunizieren strukturiert mit der Leitung. Kein unkontrollierter Austausch, klare Zuständigkeiten.
Soll-, Plan- und IST-Zeiten
Saubere Trennung der Zeiten. Essenziell für die korrekte Abrechnung mit Kostenträgern.
Dashboard – Tagesübersicht
Verwaltung, die entlastet
Automatisierte Prozesse und klare Übersichten für Mitarbeitende und die Einrichtungsleitung.
Arbeitszeitnachweise
Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten digital und laden notwendige Nachweise direkt hoch. Keine Zettelwirtschaft mehr am Monatsende.
- Digitale Stundenzettel
- Integrierter Dokumenten-Upload
- Automatische Monatsübersichten
Leitungs-Review
Die Leitungsebene behält stets den Überblick. Soll-Ist-Vergleiche und Freigabeprozesse sind fest im System verankert.
- Zentrale Freigabeworkflows
- Abweichungserkennung
- Export für die Lohnbuchhaltung
DSGVO-orientierte Architektur
Datenschutz ist hier keine nachträgliche Kosmetik, sondern das Fundament. Rollenbasierte Zugriffe, starke Authentifizierung und vollständige Auditlogs garantieren höchste Sicherheit für sensible Sozialdaten.
Technik, auf die Träger vertrauen können
Wir wissen, wie hoch die Anforderungen an Software im sozialen Bereich sind. Deshalb setzen wir auf Standards, die Auditoren und Datenschutzbeauftragte überzeugen.
Schnittstellenfähig (API)
Perspektivische Anbindung an Fachverfahren wie MediFox für nahtlose Stammdaten- und Abrechnungsprozesse.
Mandantenfähigkeit
Ein gemeinsames, erprobtes Grundsystem, das flexibel an die spezifische Struktur Ihres Trägers adaptiert werden kann.
Bereit für professionelles Begleitermanagement?
Überzeugen Sie sich selbst davon, wie unsere Software den Alltag in Ihrer Einrichtung strukturieren und entlasten kann. Fordern Sie jetzt eine unverbindliche Demo an.